1. Inleiding
AIVessment hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en welke rechten u heeft. Deze verklaring is van toepassing op alle diensten van AIVessment en het gebruik van onze website www.aivessment.com.
AIVessment verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en overige toepasselijke privacywetgeving.
2. Verantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
AIVessment
E-mail: info@aivessment.com
Website: www.aivessment.com
3. Welke gegevens verzamelen wij?
3.1 Contactformulier
Wanneer u ons contactformulier invult, verzamelen wij:
- Naam
- Bedrijfsnaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (optioneel)
- Interessegebied
- Inhoud van uw bericht
3.2 E-mailcorrespondentie
Wanneer u ons een e-mail stuurt, bewaren wij het e-mailadres, de inhoud van het bericht en eventuele bijlagen ten behoeve van de communicatie en opvolging.
3.3 Adviestrajecten
In het kader van onze dienstverlening kunnen wij aanvullende bedrijfs- en persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van het adviestraject. Dit wordt per opdracht in een verwerkersovereenkomst vastgelegd.
4. Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
| Doeleinde | Grondslag (AVG) | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Beantwoorden van contactverzoeken | Toestemming / gerechtvaardigd belang | 12 maanden na laatste contact |
| Uitvoering van adviesopdrachten | Uitvoering overeenkomst | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
| Facturatie en administratie | Wettelijke verplichting | 7 jaar |
| Verbetering van onze dienstverlening | Gerechtvaardigd belang | 24 maanden |
5. Delen met derden
AIVessment deelt uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Wij maken gebruik van de volgende verwerkers:
- Formspree – voor de verwerking van contactformulieren (servers in de VS, EU-VS Data Privacy Framework)
- Strato – voor webhosting (servers in Duitsland)
- Google Fonts – voor het laden van lettertypen (zie sectie Cookies)
Wij sluiten met alle verwerkers een verwerkersovereenkomst af ter waarborging van de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Onze website maakt gebruik van een SSL-certificaat (HTTPS) voor versleutelde communicatie.
7. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage – U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
- Recht op rectificatie – U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering – U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens.
- Recht op beperking – U kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken.
- Recht op dataportabiliteit – U kunt uw gegevens in een overdraagbaar formaat ontvangen.
- Recht van bezwaar – U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
- Recht om toestemming in te trekken – Wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze te allen tijde intrekken.
U kunt uw verzoek indienen via info@aivessment.com. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.
8. Klachtrecht
Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Meer informatie vindt u op autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Cookiebeleid
9.1 Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van een website op uw apparaat worden opgeslagen. Ze worden gebruikt om de website goed te laten functioneren en om informatie te verzamelen over het gebruik van de website.
9.2 Welke cookies gebruiken wij?
| Cookie | Type | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| aivessment_cookies | Functioneel | Onthoudt uw cookievoorkeuren | 12 maanden |
9.3 Google Fonts
Onze website maakt gebruik van Google Fonts voor het laden van lettertypen. Bij het bezoeken van de website wordt een verbinding met de servers van Google (VS) gemaakt. Hierbij kan uw IP-adres worden doorgegeven aan Google. Google verwerkt deze gegevens conform hun privacybeleid. Dit betreft een gerechtvaardigd belang voor de visuele presentatie van onze website.
9.4 Formspree
Het contactformulier wordt verwerkt via Formspree. Wanneer u het formulier verstuurt, worden uw ingevulde gegevens naar de servers van Formspree verzonden. Formspree kan functionele cookies plaatsen voor het correct verwerken van het formulier.
9.5 Cookies beheren
U kunt cookies beheren of verwijderen via uw browserinstellingen. Let op: het blokkeren van cookies kan de werking van de website beïnvloeden.
- Chrome: Instellingen → Privacy en beveiliging → Cookies
- Firefox: Instellingen → Privacy & beveiliging → Cookies
- Safari: Voorkeuren → Privacy → Cookies
- Edge: Instellingen → Privacy → Cookies
10. Wijzigingen
AIVessment behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij substantiële wijzigingen zullen wij u hierover informeren.
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt in februari 2026.